(Verplichte) LisaX Gebruikersavond
Upgrade vanLisa2 naar LisaX
Beste Gooische LISA gebruikers,
Het aftellen is begonnen en hier de laatste instructies en nieuws.
Op dinsdagavond 9 september a.s. gaan we migreren van Lisa2 naar LisaX.
Dit betekent voor ons dat op maandagavond 8 september vanaf 20:00uurLisa2 niet meer bereikbaar zal zijn en wordt bevroren en de LISA-omgeving maximaal één werkdag niet beschikbaar zal zijn.
Vanaf dat moment zal de migratie op de achtergrond een dag lang gaan draaien tot dinsdagavond 9 september.
Dat betekent dat op dinsdag 9 september alles plat ligt: geen emails, geen website, maar ook geen app: alles staat dan op zwart.
Op dinsdagavond 9 september om 19.30 uur organiseren we op Gooische een gebruikersavond op de club en stappen we definitief over op LisaX. Hier gaan we jullie allemaal (samen met de LISA experts) wegwijs maken in het nieuwe systeem wat dan live gaat. Neem je laptop mee!. Tevens zal dan de nieuwe website live gaan.
Belangrijke informatie
- Na de upgrade ontvangen alle leden een verzoek om een nieuw wachtwoord aan te maken, inclusief verdere instructies, vanuit Ledenadministratie
- We koppelen de site en de app aan de nieuwe omgeving
- Bepaalde acties moeten voor de upgrade afgerond zijn, terwijl andere juist na de upgrade plaatsvinden.
- Hierover nog het volgende:
De @Arbitrage commissie en het @wedstrijdsecretariaat worden hierbij alvast verzocht om vóór 8 september - uit voorzorg - de hele maand september alvast in te willen plannen. - Vanaf vandaag worden er geen wijzigingen op de huidige website meer doorgevoerd door ons en niet meer meegenomen.
- Communiceer goed aan iedereen dat we dinsdag 9 september onbereikbaar zijn en dat ook onze app uit de lucht is.
------------------------------------------------------------------------------
(verplichte) LisaX gebruikersavond
dinsdag 9 sept. om 19:30 uur
------------------------------------------------------------------------------
Om een vlotte overgang naar LisaX te garanderen, organiseren we een (verplichte) gebruikersavond voor alle kern Lisagebruikers. Deze upgrade is een gestandaardiseerd proces en is door veel clubs al succesvol doorlopen.
Reserveer de avond van 9 september alvast in je agenda!
Aanwezigheid is eigenlijk best wel "verplicht” omdat je vanaf dat moment niet meer in de oude omgeving kan werken en dus je club-taken niet meer op de oude manier kan uitvoeren.
Mocht je onverhoopt toch niet kunnen komen, zorg er dan voor dat minimaal 1 persoon van je commissie er is om de overdracht mee te krijgen en je later bij te praten.
Het is (helaas) te veel werk voor ons (Frank,Alex en Huib) om jullie allemaal individueel erdoorheen te helpen/trainen. Hier ligt een verantwoordelijkheid voor jullie als commissie om de kennis op 9 september a.s. op te halen en in praktijk te gaan brengen.Natuurlijk zijn wij wel vanaf 10 september weer gewoon bereikbaar voor alle verdere ondersteuning en vervolgvragen.
Welke Commissies dienen absoluut aanwezig te zijn?
- Wedstrijdsecretarissen
- Trainers & teamplanners (TC)
- Diensten planners, zoals bar- zaalCie
- Scheidsrechter planners / Arbitrage
- Communicatie commissie
- Secretaris, voorzitter en agendabeheer
- Penningmeester
- Ledenadministratie / contributie verwerking
- Webmasters
Wat kun je verwachten?
Tijdens deze sessie geven we samen met LISA en introductie tot LisaX en behandelen we de verschillende modules en functionaliteiten. De avond duurt ongeveer1,5 tot 2 uur en start om19:30 uur.
LISA-experts zullen aanwezig zijn om ondersteuning te bieden en we maken gebruik van handleidingen en opdrachten per rol om de overgang zo soepel mogelijk te laten verlopen.
We kijken uit naar jullie aanwezigheid en danken jullie alvast voor jullie inzet en betrokkenheid!
Vragen? > [email protected]
Dank alvast! Gooische zijn we samen!
Met sportieve groet,
Frank, Alex en Huib
LISA-team Gooische
